Wiki.cerpeg : /* L'administrateur d'un espace */

2022-10-14T18:34:26Z

L'administrateur d'un espace

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	La position dans le menu peut aussi est changée (1, 2, etc.).		La position dans le menu peut aussi est changée (1, 2, etc.).
	'''Ne pas oublier de valider les modifications'''		'''Ne pas oublier de valider les modifications'''
	\|[[Fichier:9-espace2.jpg\|vignette\|Modifications de l'espace]]		\|[[Fichier:9-espace2-1.jpg\|vignette\|Modifications de l'espace]]
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Wiki.cerpeg le 12 octobre 2022 à 19:17

2022-10-12T19:17:47Z

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	<span style="color:OrangeRed">Utilisation de l’espace</span>		<span style="color:OrangeRed">Utilisation de l’espace</span>

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2022-10-12T19:06:53Z

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Utilisation de l’espace

== L'administrateur d'un espace==

L'administrateur d'un espace est désigné par le super-administrateur du site qui a créé l'espace. Ainsi, l'enseignant peut créer un espace et désigner un élève administrateur. Ce dernier aura pour responsabilité de donner des droits d'accès aux autres membres de l'espace.
{|bordure="0"
|
Seul l’administrateur de l’espace ou l’administrateur général peut gérer un espace donc en modifier les paramètres.

|[[Fichier:agora001.png|vignette|Paramétrage de l'espace]]
|-
|
L’administrateur peut modifier l’espace initialement configuré par l’administrateur général de la plate-forme.
Le fond d’écran par défaut correspond à celui défini dans le paramétrage général de la plate-forme. Il est possible d’en choisir un autre.
Il est possible d’agir sur les modules et les droits attribués à chacun d’eux.
La position dans le menu peut aussi est changée (1, 2, etc.).
'''Ne pas oublier de valider les modifications'''
|[[Fichier:9-espace2.jpg|vignette|Modifications de l'espace]]
|-
|
L’invitation avec les identifiants de connexion est envoyée dans la messagerie électronique de la personne.
|[[Fichier:10-invite2.jpg|vignette|Invitation de connexion]]
|-
|
|[[Fichier:10-invite3.jpg|vignette|Invitation messagerie @ga.bac]]
|-
|

== L'utilisateur de l'espace==
=== L'affichage des utilisateurs de l'espace===
|-
|
Tous les utilisateurs de l’espace s’affichent lors de la sélection du module '''UTILISATEURS'''. Des groupes d’utilisateurs peuvent être formés dans un espace collaboratif.
|[[Fichier:a-utilisateur1.jpg|vignette|Vignettes des utilisateurs]]
|-
|
=== L'ajout d'un utilisateur à l'espace===
La création de la fiche utilisateur se limite à l’identification de la personne. Les droits attachés à l’utilisateur sont des droits basiques sur les objets. 
Seul l’administrateur général est habilité à transformer cet utilisateur en '''UTILISATEUR+''' ou en '''ADMINISTRATEUR''' de l’espace. 
La coche permet d’envoyer par mail la notification d’inscription dans cet espace avec les identifiants de connexion
Une fois la fiche créée, elle ne peut plus être modifiées 
'''Seul l’administrateur général peut modifier une fiche créée, réinitialiser le mot de passe ou affecter l’utilisateur à un autre espace'''
|[[Fichier:a-utilisateur2.jpg|vignette|Ajout d'un utilisateur]]

|-
|
===L'ajout d'utilisateurs en nombre===
L'import d'utilisateurs en nombre pour éviter une saisie source d'erreur et chronophage peut être réalisé à l'aide d'un fichier au format .csv [https://fr.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values]

|-
|
* '''1ère étape''' : L'export de la trame du fichier utilisateur au format.csv
Cette étape est facultative mais elle permet de récupérer une trame de départ adaptée à l'import dans cette application
:: '''-1-''' Sélectionner Import/Export d'utilisateurs
:: '''-2-''' Choisir l'action '''EXPORT'''
:: '''-3-''' Sélectionner le format CSV AGORA.
:: '''-4-''' Valider la sélection
:: '''-5-''' Enregistrer le fichier sur le disque pour pouvoir le modifier
||
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs.png|vignette|Export des utilisateurs]]
|-
|
* '''2ème étape''' : L'ouverture et la modification du fichier
L'ouverture d'un fichier au format .csv doit se faire avec LibreOffice ou OpenOffice. Excel ajoute des caractères invisibles qui risquent de corrompre le fichier. Il sera impossible de l'importer dans l'application.
:: '''-6-''' Ouvrir le fichier avec LibreOffice
:: '''-7-''' Vérifier le jeu de caractères par défaut '''Unicode(UTF-8)'''
:: '''-8-''' Sélectionner le séparateur de champ utilisé par l'application ou laisser cocher par défaut
:: '''-9-''' Contrôler l'impact de vos choix précédents sur l'affichage des champs
:: '''-10-''' Confirmer l'ouverture du fichier selon la sélection des critères
||
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs2.png|vignette|Ouverture du fichier exporté]]
|-
|Une fois le fichier ouvert, il convient d'apporter toutes les modifications utiles à la préparation du fichier d'import.
:: '''-11-''' Supprimer les champs inutiles
:: '''-12-''' Constituer la base des utilisateurs
|
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs3.png|vignette|Préparation du fichier d'import]]
|-
|
* '''3ème étape''' : L'import du fichier .csv
:: '''-13-''' Sélectionner Import/Export d'utilisateurs
:: '''-14-''' Choisir IMPORT
:: '''-15-''' Joindre le fichier au format csv contenant les utilisateurs à créer dans la base de données
:: '''-16-''' Confirmer en validant la saisie la poursuite de l'import
|
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs4.png|vignette|Import du fichier 1]]
|-
|
:: '''-17-''' Contrôler et ajuster les champs à importer
:: '''-18-''' Sélectionner tout ou partie des lignes de données à importer
:: '''-19-''' Cocher la case pour envoyer par mail les identifiants de connexion aux utilisateurs nouvellement créés.
:: '''-20-''' Confirmer l'import en validant
|
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs6.png|vignette|Import du fichier 2]]
|}

==La gestion des modules==
=== L'agenda===
==== Vue d'ensemble ====
{|bordure="0"
|
Les agendas s’affichent dans l’ordre alphabétique, il ne faut pas oublier d’aller jusqu’en bas de la fenêtre pour les visualiser dans leur intégralité.
|[[Fichier:b-agenda1.jpg|vignette|Agendas|]]
|-
|
==== Création d'un évènement ====
Description des fonctionnalités [http://www.cerpeg-info.fr/appli/index.php?title=CR%C3%89ATION_D%E2%80%99UN_%C3%89V%C3%88NEMENT_PAR_L%E2%80%99ADMINISTATEUR]
|[[Fichier:b-agenda2.jpg|vignette|Création d'un évènement]]
|-
|

==== Modification d'un évènement ====
En se positionnant sur l’évènement [[Fichier:b-agenda4.jpg]] du calendrier, une fenêtre permet de modifier la fiche ou de la supprimer dans un ou plusieurs agendas. 
Cette vue montre la personne informée de l’évènement et celle qui l'a créé. 
Une fiche en lecture seule fait apparaître un message d’alerte à l’utilisateur qui veut la modifier et qui n’en a pas les droits. 
|[[Fichier:b-agenda3.jpg|vignette|Modification évènement1]]
|-
|
|[[Fichier:b-agenda5.jpg|vignette|Modification évènement2]]
|-
|
=== L'actualité===
==== Affichage des actualités ====
Ce tableau de bord permet à l’utilisateur quelques soit son statut d’être informé des évènements depuis sa dernière connexion. 
L’actualité apparait à gauche de l’écran d’accueil.
Des filtres permettent trier la visualisation des évènements par période.
|[[Fichier:c-actu1.jpg|vignette|Actualités|]]
|-
|
=== Le forum===
====Présentation ====
Un forum est un espace de discussion ouverte à plusieurs utilisateurs. Les discussions y sont archivées ce qui permet une communication en temps différée de l’information. C'est ce qui différencie les forums de la messagerie instantanée.
Les sujets de discussion peuvent être organisés
|-
|
=== Post d'un sujet ===
Une question est posée à tout ou partie des utilisateurs de l’espace. 
Des droits en lecture/écriture sur le message sont donnés par celui qui pose la question.
Les administrateurs ont toujours un droit en écriture. Ainsi, ils peuvent modifier ou supprimer un sujet.
|[[Fichier:d-forum1.jpg|vignette|Forum1]]
|-
|
Le sujet apparait dans la fenêtre principale mais aussi dans les actualités (partie gauche de l’écran).
|[[Fichier:d-forum2.jpg|vignette|forum2]]
|-
|
=== La gestion des fichiers===
==== Création de dossiers ====
|-
|Les utilisateurs de l’espace créent des dossiers dans lesquels sont enregistrés des fichiers quel que soit leur format.
|[[Fichier:e-fichier1.png|vignette]]
|-
|
==== Téléchargement de fichiers ====
L’ajout d’un fichier se fait par un simple clic-glisser dans la fenêtre destinée à recevoir le document.
Il est possible d’en informer par courriel les utilisateurs de cet espace.

[[Fichier:info1.png|15px]] Il convient de se positionner dans le dossier dans lequel le fichier doit être mis pour ajouter le fichier. 
Il peut arriver que le téléchargement du fichier ne fonctionne pas en <code>'''AJOUT MULTIPLE'''</code>. Il faut alors choisir <code>'''AJOUT SIMPLE'''</code> de fichier.
|[[Fichier:e-fichier2.png|vignette]]
|-
|
=== Résultat ===
Le fichier ajouté apparait dans le dossier Dossier racine>Tutoriels>RoundCube.odt. 
[[Fichier:info1.png|15px]] Seul l’administrateur dispose de droits suffisants pour supprimer ou déplacer des fichiers, il doit veiller à l’organisation cohérente des ressources dans l’espace. 
L’utilisateur ne peut pas supprimer un fichier qu’il n’a pas déposé (dont il n’est pas l’auteur).
|[[Fichier:e-fichier3.png|vignette]]
|-
|
===Les projets===
|-
|Il convient d’inscrire les tâches d’un projet dans un dossier spécifique ce qui permet d’en visualiser les dépenses par rapport au budget prévisionnel '''1''', l’avancement des tâches en pourcentage '''2''', la période'''3''' et le nombre de tâches utiles à ce projet '''4'''.
|[[Fichier:t-tache1.png|vignette|Description de la tâche]]
|-
|En rentrant dans le dossier du projet '''5''',
:* l’ensemble des tâches s’affichent '''6''' avec la priorité donnée [ ,
:* les personnes rattachées au projet,
:* le budget prévisionnel et le budget engagé
:* la période de réalisation.

Une vue de Gantt '''7''' permet de visualiser dans les temps l’exécution des tâches en pourcentage.
|[[Fichier:t-tache2.png|vignette|Signalisation de l'urgence]]
|-
|
|[[Fichier:t-tache3.png|vignette|Aperçu d'une tâche]]
|-
|
====Création d'un dossier====
Tout d’abord, il convient de créer un dossier qui va contenir l’ensemble des tâches du projet.
Des droits en lecture/écriture sont donnés à tout ou partie des utilisateurs de l’espace.
|[[Fichier:t-tache4.png|gauche|vignette]]
|-
|
|[[Fichier:t-tache5.png|vignette|Droits de l'utilisateur]]
|-
|
====Ajout des tâches====
Les tâches sont ensuite ajoutées au dossier.

Chaque tâche doit être planifiée et attribué un ou plusieurs utilisateurs.
Elle est aussi budgétisée et son suivi est assuré en notant le pourcentage d’avancement.
|[[Fichier:t-tache7.png|vignette|Ajout d'une tâche]]
|-
|
|[[Fichier:t-tache6.png| vignette|Vue sur la tâche]]
|-
|
=== Les favoris et le Tchat===
====La gestion des favoris====
Les liens URL sont stockés et classés dans des dossiers et sous-dossiers si nécessaire.

|[[Fichier:f-favoiris1.png|vignette|Création d'un dossier]]
|-
|Les liens sont visualisables sous forme de vignette.
|[[Fichier:f-favoiris2.png|vignette|Vue vignette]]
|-
|
Le lien URL est ajouté dans le formulaire.
|[[Fichier:f-favoiris3.png|vignette]]
|-
|
|[[Fichier:f-favoiris4.png|vignette]]
|-
|
====La gestion du Tchat====
Cliquer sur la bulle bleue [[Fichier:t-tchat2.png]], la discussion en direct peut commencer.
|[[Fichier:t-tchat1.png|vignette|tchat actif]]
|-
|L’utilisateur peut paramétrer son '''« tchat »''' en cliquant sur '''GÉRER LA MESSAGERIE INSTANTANÉE'''
|[[Fichier:t-tchat3.png|vignette|Paramétrage du Tchat]]
|-
|Il va activer au non le « tchat » ou l’activer mais en choisissant les utilisateurs.
|[[Fichier:t-tchat4.png|vignette|Choix de l'utilisateur]]
|-
|
=== Les contacts===
|-
|Les contacts peuvent être les utilisateurs de l’espace ou du site mais ils sont surtout des personnes sans lien avec l’espace.
|[[Fichier:c-contact1.png|vignette]]
|-
|Ils peuvent être classés dans des dossiers pour lesquels des droits en lecture ou écriture sont attribués à tout ou partie des utilisateurs. Si la coche est activée, les droits d’accès sont automatiquement attribués aux sous-dossiers.
|[[Fichier:c-contact3.png|vignette]]
|-
|Les fiches des contacts sont renseignées de manière très classique.
Sans entrer dans la fiche, il est possible d’accéder directement à certaines informations par un simple clic :
* localiser sur une carte [[Fichier:c-contact6.png]] le contact
* contacter la personne par courriel si l’adresse a été saisie dans la fiche.
|[[Fichier:c-contact4.png|vignette]]
|-
|Lorsque le nombre de contacts est important, il est préférable de les importer.
|[[Fichier:c-contact5.png|vignette]]
|}

Utilisation de l’espace - Historique des versions

Wiki.cerpeg : /* L'administrateur d'un espace */

Wiki.cerpeg le 12 octobre 2022 à 19:17

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