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LA PRÉPARATION D'UNE BASE AVANT UTILISATION EN CLASSE
La configuration d'une base de données mérite d'être pensée avant le démarrage de l'année scolaire.
La restauration d'une base de données
La manipulation de la restauration-sauvegarde-suppression est primordiale pour commencer avec le PGI en tant qu'enseignant.
La préparation de la base restaurée avant duplication
Avant de travailler sur une base de données avec les élèves, il convient de procéder à quelques réglages en préparant une matrice de la société.
Cette matrice appelée ENT00 (entreprise 00) est par la suite dupliquée - copiée - autant de fois qu'il y a de groupes "entreprise-élèves".
Le nommage ne doit pas dépasser 10 caractères (sans accent, sans espace, ne pas commencer par un chiffre).
Les 10 caractères sont imposés par une utilisation de la base avec PAGE. Pour faciliter le repérage des bases, il est possible d'adopter la codification : ent=entreprise - 22=session 2022 - g01=groupe 1.
Par exemple : ent22g01, ent22g02, ent22g03, etc.
1 - Compléter la fiche d'identité de l'entreprise
Certaines informations (logo, N° SIRET, N° Intracomm TVA, adresse de messagerie, coordonnées bancaires, etc.) peuvent être personnalisées par chaque groupe entreprise. Les champs pré-remplis facilitent l'actualisation surtout si elle est faite par des élèves de seconde.
CONFIGURATION / Société > modifier
Le bazar pour créer la fiche d'identité de l'entreprise : SIRET, SIREN, N° TVA intracommunautaire
2 - Régler l'exercice comptable. OdooV8
Il est préférable de créer un exercice comptable couvrant l'année scolaire pour éviter le changement d'exercice en cours d'année.
OdooV11 en version communautaire n'intègre pas la comptabilité pure. Le réglage de l'exercice comptable ne se fait pas.
3 - Créer une balance d'ouverture
Les comptes mouvementés dépendent de l'activité mise en œuvre.
Le compte banque fait partie des comptes à mouvementer pour travailler le rapprochement bancaire en parallèle avec la banque en ligne.
4 - Gérer les stocks
Les stocks des bases de données du CERPEG sont à 0 car l'entreprise gère ses stocks à flux tendus.
Cependant, il est possible d'ajouter des articles en stock en créant un inventaire pour démarrer plus confortablement avec des élèves de seconde.
ENTREPÔT / Ajustement stocks > créer un inventaire
OdooV11 - La préparation de la base de données restaurée en vidéo
L'installation d'un module
La connexion en administrateur est indispensable pour installer une nouvelle application (module). Une fois installée, l'application apparait dans les menus.
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LES BASES DE DONNÉES
Ces bases de données contiennent une dizaine de fournisseurs, 200 à 500 clients, 500 à 3000 articles et les comptes comptables associés (607-707-411-401). Ne sont pas renseignés ou partiellement : l'identité de l'entreprise, la balance d'ouverture, les partenaires et les produits. Les bases sont proposées avec ou sans stock de départ. La gestion de l'exercice comptable Lire la suite...
Identifiants de connexion pour toutes les bases
EMAIL : admin
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Bases de données Odoo V16 - Avec et sans stock
- Produits bio -> SweetyBio
- Produits de beauté -> Beauté'Diff
- Jouets en bois -> La récré du bois
- Fleurs et plantes vertes -> Hortus
- Base de données vierge.
Bases de données Odoo V14 - Avec et sans stock
- Produits bio -> SweetyBio
- Produits de beauté -> Beauté'Diff
- Jouets en bois -> La récré du bois
- Fleurs et plantes vertes -> Hortus
- Base de données vierge.
Bases de données OdooV11 - Avec et sans stock
- Produits bio
- Produits de beauté
- Jouets en bois
- Fleurs et plantes vertes
- Base de données vierge. Cette base est prête pour intégrer les comptes de tiers, compte(s) bancaire(s) spécifiques, clients, fournisseurs et articles. Tous les modules utiles sont déjà implantés.
Bases de données OdooV8 - Sans stock
- Produits bio
- Produits de beauté
- Jouets en bois
- Fleurs et plantes vertes
- Base de données vierge
L'affichage de la base de données
Lorsque la #base de données n'est pas fermée par une #déconnexion l'ouverture d'Odoo se fait sur la base active en affichant la vue Site Web. Cet affichage peut être déroutant s'il n'est pas connu. Cette vidéo présente ces affichages Odoo.
