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<span style="color:OrangeRed">Gestion du site par l’administrateur général</span>


==Le paramétrage des données générales ==
{| border="0"
|Avant de créer les espaces utilisateurs, il est important de configurer la plateforme.
|[[Fichier:2-admin-parametrage1.png|vignette|Accès paramétrage]]
|-
|
* '''<span style="color:green">-1-</span>'''Attribuer un nom à la plateforme et le décrire
* '''<span style="color:green">-2-</span>''' Ajouter un fond d'écran personnalisé et le logo, définir la couleur d'affichage, et
* '''<span style="color:green">-3-</span>''' Ajouter de l'interaction entre les utilisateurs : "like", "commentaire, "messagerie instantanée"... Définir le mode de tri par défaut des utilisateurs <br />
* '''<span style="color:green">-4-</span>''' Enregistrer les modifications<br />

|[[Fichier:2-admin-parametrage2.png|vignette|Paramétrage]]
|-
|

==Les espaces utilisateurs==
=== L'accès au espaces utilisateurs===
|-
|L’accès à la gestion des espaces utilisateurs se fait soit par le menu principal '''1''', soit par le déroulement du menu ESPACE '''2'''
Il convient de sélectionner '''<span style="color:green">GÉRER LES ESPACES DU SITE</span>''' pour configurer un nouvel espace.
|[[fichier:acc1.png|vignette|Gérer les espaces]]
|-
|
=== L'affichage des espaces utilisateurs du site===
Chaque espace '''1''' est paramétrable en fonction des besoins de ses utilisateurs (choix des modules '''2''', fond d’écran, etc.). Un utilisateur peut accéder à un ou plusieurs espaces '''3'''  (utilisateur   administrateur ). Il est possible de créer autant d’espaces que nécessaire. 
Il est toujours possible de modifier les paramètres à contre coup '''4''', voire de supprimer l’espace.
|[[Fichier:acc2.png|vignette|Gestion des espaces]]
|-
|
=== La création d'un nouvel espace===
Le nouvel espace utilisateur doit être identifié.<br />
Le fond d’écran par défaut correspond à celui défini dans le paramétrage général de la plate-forme. Il est possible d’en choisir un autre.<br />
Les utilisateurs de l’espace peuvent être rattachés à ce stade s’ils figurent déjà dans la base du site.
Si ce n’est pas le cas, ils sont rattachés à l’espace utilisateur correspondant lors de leur création.
* '''UTILISATEUR''' la personne accède uniquement à cet espace
* '''UTILISATEUR + l’utilisateur''' accède à cet espace et peut envoyer des invitations pour ajouter des utilisateurs.<br />
* '''ADMINISTRATEUR''' il peut utiliser l’espace, créer des utilisateurs, envoyer des invitations mais surtout il possède tous les droits sur l’espace (lecture/écriture/suppression).<br />
* L’'''ESPACE PUBLIC''' tout le monde peut accéder à l’espace
|[[Fichier:2-1-acces-espace3.png|vignette]]
|-
|Cette partie permet d’ajouter des modules et de les positionner dans la barre d’outils (1er, 2ème, etc.)<br />
Il est possible de mettre des restrictions à l’utilisation des modules. Par exemple, le module ACTUALITÉ peut être utilisé par tout le monde ou uniquement par l’administrateur de l’espace.<br />
Ne pas oublier de VALIDER sinon les informations sont perdues
|[[Fichier:2-1-acces-espace4.png|vignette]]
|-
|

==Les utilisateurs du site==
=== L'affichage de la liste des utilisateurs du site===
|-
|Pour visualiser tous les utilisateurs du site, il faut obligatoirement passer par ce menu.<br />
Attention, le module '''utilisateurs''' ne fait apparaître que les personnes rattachées à l’espace.
|[[Fichier:espace1.png|vignette]]
|-
|L'affichage des utilisateurs dans un espace...
|[[fichier:espace2bis.png|vignette]]
|-
|

=== La création d'un utilisateur===
|-
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'''Utilisateurs du site > Ajouter un utilisateur'''<br />

|[[Fichier:agora008.png|vignette|Ajout d'un utilisateur]]
|-
|
* '''<span style="color:green">-1-</span>''' Identifier l'utilisateur un identifiant de connexion, un nom et un prénom, un mot de passe sécurisé et une adresse de messagerie valide.
* '''<span style="color:green">-2-</span>''' Envoyer un mail de notification de création de compte
* '''<span style="color:green">-3-</span>''' Définir l'utilisateur comme administrateur général ou pas du site. Seul un administrateur général peut le faire.
* '''<span style="color:green">-4-</span>''' Activer l'agenda personnel ou pas
* '''<span style="color:green">-5-</span>''' Affecter l'utilisateur à 1 ou plusieurs espaces en lui attribuant des droits d'accès
::'''<span style="color:green">UTILISATEUR</span>''' l’utilisateur accède à cet espace
::'''<span style="color:green">ADMINISTRATEUR </span>'''il peut utiliser l’espace, créer des utilisateurs, envoyer des invitations mais surtout il possède tous les droits sur l’espace (lecture/écriture/suppression).

'''Ne pas oublier de VALIDER la saisie.'''
|[[Fichier:3-creation-utilisateur1.png|vignette|Création utilisateur 1]]

|-
|

=== L'import/export des utilisateurs===
|-
|
L'import d'utilisateurs en nombre pour éviter une saisie source d'erreur et chronophage peut être réalisé à l'aide d'un fichier au format .csv [https://fr.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values]
 
* '''1ère étape''' : L'export de la trame du fichier utilisateur au format.csv 
Cette étape est facultative mais elle permet de récupérer une trame de départ adaptée à l'import dans cette application 
:: <span style="color:green">'''-1-'''</span> Sélectionner Import/Export d'utilisateurs
:: <span style="color:green">'''-2-'''</span> Choisir l'action '''EXPORT'''
:: <span style="color:green">'''-3-'''</span> Sélectionner le format CSV AGORA.
:: <span style="color:green">'''-4-'''</span> Valider la sélection
:: <span style="color:green">'''-5-'''</span> Enregistrer le fichier sur le disque pour pouvoir le modifier
|| 
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs.png|vignette|Export des utilisateurs]]
|-
| 
* '''2ème étape''' : L'ouverture et la modification du fichier 
L'ouverture d'un fichier au format .csv doit se faire avec LibreOffice ou OpenOffice. Excel ajoute des caractères invisibles qui risquent de corrompre le fichier. Il sera impossible de l'importer dans l'application.
:: <span style="color:green">'''-6-'''</span> Ouvrir le fichier avec LibreOffice
:: <span style="color:green">'''-7-'''</span> Vérifier le jeu de caractères par défaut '''Unicode(UTF-8)'''
:: <span style="color:green">'''-8-'''</span> Sélectionner le séparateur de champ utilisé par l'application ou laisser cocher par défaut
:: <span style="color:green">'''-9-'''</span> Contrôler l'impact de vos choix précédents sur l'affichage des champs
:: <span style="color:green">'''-10-'''</span> Confirmer l'ouverture du fichier selon la sélection des critères
|| 
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs2.png|vignette|Ouverture du fichier exporté]]
|-
|Une fois le fichier ouvert, il convient d'apporter toutes les modifications utiles à la préparation du fichier d'import.
:: <span style="color:green">'''-11-'''</span> Supprimer les champs inutiles
:: <span style="color:green">'''-12-'''</span> Constituer la base des utilisateurs
|
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs3.png|vignette|Préparation du fichier d'import]]
|-
|
* '''3ème étape''' : L'import du fichier .csv 
:: <span style="color:green">'''-13-'''</span> Sélectionner Import/Export d'utilisateurs
:: <span style="color:green">'''-14-'''</span> Choisir IMPORT
:: <span style="color:green">'''-15-'''</span> Joindre le fichier au format csv contenant les utilisateurs à créer dans la base de données
:: <span style="color:green">'''-16-'''</span> Confirmer en validant la saisie la poursuite de l'import
|
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs4.png|vignette|Import du fichier 1]]
|-
|
:: <span style="color:green">'''-17-'''</span> Contrôler et ajuster les champs à importer
:: <span style="color:green">'''-18-'''</span> Sélectionner tout ou partie des lignes de données à importer
:: <span style="color:green">'''-19-'''</span> Cocher la case pour envoyer par mail les identifiants de connexion aux utilisateurs nouvellement créés. 
:: <span style="color:green">'''-20-'''</span> Confirmer l'import en validant
|
[[Fichier:Agora-export-utilisateurs6.png|vignette|Import du fichier 2]]
|-
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=== L'envoi des identifiants de connexion===
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|
'''Gérer les utilisateurs du site > Envoyer des identifiants'''<br />
L'utilisateur est informé de ses identifiants de connexion par mail. <br />
Il faut avoir au préalable renseigné l'e-mail dans le fiche utilisateur.
|[[Fichier:agora009.png|vignette|Envoi id & mdp]]
|-
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==L’agenda==
=== L'affichage général des agendas===
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L’administrateur général a une vue d’ensemble des agendas de tous les utilisateurs des espaces '''<span style="color:blue">1</span>'''. Ainsi, il peut '''MASQUER/AFFICHER''' '''<span style="color:blue">2</span>''' les agendas de tout ou partie des utilisateurs, la coche permet de les choisir. 
La vue du calendrier se fait à la date du jour, au jour, à la semaine ou au mois '''<span style="color:blue">3</span>'''.<br />

Il convient de se positionner sur le jour de l’évènement pour le créer. La '''<span style="color:blue">+</span>'''permet d’ouvrir la fenêtre ci-contre.
|[[Fichier:4-admin-agenda1.jpg|vignette|Vue agenda]]
|-
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===La création d'un évènement par l'administrateur===
|-
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L’évènement doit avoir un titre '''<span style="color:blue">1</span>''', il est possible décrire plus précisément l’action en déroulant la fenêtre.<br />

[[Fichier:4-eve-periodique.jpg|150px|]]Sélectionner cet option lorsque l’évènement est récurrent (semaine, mois, etc.).
|-
|
L’évènement peut être visible '''<span style="color:blue">2</span>''' selon 3 modes différents :
::'''PUBLIC''' visible par les utilisateurs qui ont accès aux agendas où l’évènement est affecté. 
::'''NON''' est sélectionné si l’évènement n’est pas partagé.
::'''PUBLIC, MAIS DÉTAILS MASQUÉ''' les utilisateurs qui ont un accès en lecture ne voient que la plage horaire de l’évènement.
::'''PRIVÉ''' visible uniquement par ceux qui ont un accès en écriture aux agendas où l’évènement est affecté.
|-
|
'''<span style="color:blue">3</span>'''l’évènement peut être proposé à l’affectation dans l’agenda d’un autre utilisateur.    
Les utilisateurs concernés par l’évènement peuvent en être informés par courriel '''<span style="color:blue">4</span>'''
[[Fichier:4-inv-selection.jpg|upright=0.2|]] Inverse la sélection des utilisateurs 
[[Fichier:4-ico-admin.jpg|upright=0.2|]] Affecte l’administrateur du site automatiquement (groupe utilisateurs paramétré en amont).

|[[Fichier:4-admin-agenda2.jpg|vignette]]
|-
|
=== La visualisation des évènements créés===
L’affichage de la liste des événements permet aussi de pouvoir les modifier [[Fichier:5-pinceau.jpg]]
|[[Fichier:5-evenements1.jpg|vignette|Création d'un évènement]]
|-
|
===La création des catégories d'évènements===
Les catégories sont créées ou modifiées par l’administrateur général ou par son auteur (utilisateur ou administrateur simple).
Un code couleur peut être utilisé pour chaque catégorie.
|[[Fichier:5-evenements2.jpg|vignette]]
|-
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===L'ajout d'un agenda de ressources===
Il est possible d’ajouter un agenda partagé entre un ou plusieurs utilisateurs d’espaces différents.
|[[Fichier:5-evenements4.jpg|vignette|Ajout d'un agenda]]
|-
|
Il convient de définir par une coche les droits sur l’agenda, en lecture seule [[Fichier:5-oeil.jpg]] ou en écriture [[Fichier:5-pinceau.jpg]].
|[[Fichier:5-evenements3.jpg|vignette|Droit sur un agenda]]
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=== La gestion des agendas des utilisateurs===
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Tous les agendas créés par les utilisateurs apparaissent dans l’interface de l’administrateur général.
Il peut agir sur les agendas en les modifiant [[Fichier:5-pinceau.jpg]]  et en gérant les droits d’accès.
Les événements sont  [[Fichier:6-agenda-utilisateur2.jpg]]  exportables ou importables au format ical et des courriels [[Fichier:6-agenda-utilisateur3.jpg]] peuvent être envoyés.
iCalendar permet aux utilisateurs d'envoyer des demandes de rendez-vous, et de les transmettre à d'autres utilisateurs par courriel. 
|[[Fichier:6-agenda-utilisateur1.jpg|vignette]]
|-
|Il faut disposer du logiciel permettant la lecture.
Les évènements précédents le jour J sont supprimables [[Fichier:6-agenda-utilisateur4.jpg]]  par l’administrateur général quel que soit le propriétaire de l’agenda.
|[[Fichier:6-agenda-utilisateur5.jpg|vignette]]
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==La messagerie / favoris==
===La gestion de la messagerie internet===
|-
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Cette messagerie interne aux sites permet d’envoyer des informations rapidement aux utilisateurs quel que soit l’espace auquel ils appartiennent. l'utilisation reçoit une notification par mail s'il a été renseigné dans son profil. <br />
Il n'existe pas de droit spécifiques de l'administrateur sur l'utilisation de cette messagerie
* <span style="color:green">'''-1-'</span> Sélectionner le module "Courriel"
* <span style="color:green">'''-2-'</span> Rédiger le courriel et joindre éventuellement un fichier
* <span style="color:green">'''-3-'</span> Cocher les destinataires du mail 
* <span style="color:green">'''-4-'</span> Masquer ou pas des destinataires pour un envoi en Cci et ajouter éventuellement une signature
* <span style="color:green">'''-5-'</span> Envoyer le message

|[[Fichier:7-internet2.png|vignette]]
|-
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===La gestion des favoris===
Les liens URL peuvent être enregistrés dans les favoris puis partagés entre les utilisateurs des espaces.<br />
Ces liens sont mis en lecture seule ou en écriture, dans ce cas ils sont modifiables.
L’information peut être notifiée par courriel, il suffit de cocher cette option.
* <span style="color:green">'''-1-'''</span> Créer un nouveau lien
* <span style="color:green">'''-2-'''</span> Ajouter l'URL du lien 
* <span style="color:green">'''-3-'''</span> Modifier le lien
* <span style="color:green">'''-2-'''</span> Cliquer sur la vignette du lien pour accéder à la page Web

|[[Fichier:8-favoris1.png|vignette]]

|}