Voir la source de LA CAISSE ENREGISTREUSE

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<span style="color:OrangeRed">LA CAISSE ENREGISTREUSE  </span>

==Le module==
<br />
<big><span style="color:purple">'''POINT DE VENTE'''</span></big>
<br />
L'application "Point de Vente" ou "POS" doit être obligatoirement installée par l'administrateur Odoo. Les bases proposées par le CERPEG intègrent "Point de Vente" avec ou sans les produits.
Cette application POS est compatible avec tout type de matériel : tablette, ordinateur de bureau, ordinateur portable, Ipad, caisse enregistreuse.<br />
Odoo '''POS (Point of Sale)''' est basé sur une interface intelligente que toute entreprise de vente au détail peut utiliser sans difficulté. Parce qu'il est extrêmement flexible, il est possible de configurer Odoo POS pour répondre à vos besoins précis.<br />
Cet module est accessible en ligne ou hors ligne. Bien qu'une connexion internet soit nécessaire pour démarrer le point de vente, il reste opérationnel même après une déconnexion complète.<br />

Il possible d'intégrer un programme de fidélité.<br />

==L'ouverture de la caisse==
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* <span style="color:purple">'''-1- Nouvelle session''' </span> Une nouvelle session correspond à l'ouverture de la caisse
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[[Fichier:Caisse1.png|vignette|Ouverture - Nouvelle session]]
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==L'enregistrement d'une vente==
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===Vue d'ensemble===
{{#evt:service=youtube|id=https://youtu.be/Kf4b1I2EosM|dimensions=380x220}}
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===Saisie des produits===
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* <span style="color:purple">'''-2- Rechercher le produit''' </span> Saisir le nom du produit recherché (sans lecteur de code barre).
* <span style="color:purple">'''-3- Sélectionner''' </span> le produit en cliquant dessus
* <span style="color:purple">'''-4- Saisir la quantité''' </span> à l'aide du pavé numérique
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[[Fichier:Caisse2.png|vignette]]
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===Correction d'erreur===
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10 abricots a été comptabilisés en trop, il faut rectifier la saisie.
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* <span style="color:purple">'''-5- Sélectionner'''</span> le produit à rectifier
* <span style="color:purple">'''-6- Saisir'''</span> la quantité réelle. Une fenêtre s'affiche pour saisir cette nouvelle quantité.
* <span style="color:purple">'''-7- Saisir la quantité en trop''' </span> à l'aide du pavé numérique et valider la saisie '''OK'''.
* <span style="color:purple">'''-8- Contrôler la saisie''' </span> en vérifiant les quantités en trop s'affichent.
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[[Fichier:Caisse3.png|vignette]]
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[[Fichier:Caisse5.png|vignette]]
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===Réduction remise/rabais===
L'AIL BLANC bénéficie d'une remise de 15%. Il faut l'ajouter au produit.
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* <span style="color:purple">'''-9- Sélectionner'''</span> le produit bénéficiant d'une réduction
* <span style="color:purple">'''-10- Rembourser'''</span> Cette touche permet d'accorder un % de réduction
* <span style="color:purple">'''-11- Saisir le %'''</span> à l'aide du pavé numérique. Ce % s'affiche automatiquement sous le produit concerné.
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[[Fichier:Caisse4.png|vignette|Réduction commerciale]]
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===Choix du client===
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Il convient d'identifier le client dans la liste
* <span style="color:purple">'''-12- Cliquer sur CLIENT'''</span> pour accéder à la liste des clients
* <span style="color:purple">'''-13- Rechercher'''</span>le client dans la liste
* <span style="color:purple">'''-13- Sélectionner le client ''' </span>SET CUSTOMER
* <span style="color:purple">'''-14- Créer'''</span> si le client n'existe pas
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[[Fichier:Caisse6.png|vignette|Sélection d'un client]]
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* <span style="color:purple">'''-15- Créer'''</span> le client en renseignant sa fiche
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[[Fichier:Caisse7.png|vignette|Création d'un client]]
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* <span style="color:purple">'''-16- CLIENT'''</span> 
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[[Fichier:Caisse8.png|vignette|Visualisation du client]]

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==Le règlement & le ticket de caisse==
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===Enregistrement de l'encaissement===
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Le règlement peut se faire en espèces ou par la banque (CB ou chèque).
* <span style="color:purple">'''-1- ESPÈCES'''</span> Lorsque le règlement se fait en espèces, il convient de saisir la valeur de l'encaissement. La monnaie à rendre s'affiche automatiquement.
* <span style="color:purple">'''-2- BANQUE'''</span> Il convient de cliquer sur BANQUE lorsque le règlement se fait par CB ou chèque. Le montant ventilé est automatiquement affiché.
* <span style="color:purple">'''-3- VALIDER'''</span> pour confirmer l'encaissement et générer le ticket de caisse.
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[[Fichier:Caisse9.png|vignette|Encaissement]]
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===Ticket de caisse===
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* <span style="color:purple">'''-4- TICKET DE CAISSE'''</span> le ticket s'affiche à l'écran. 
* <span style="color:purple">'''-5- TRANSMISSION DU TICKET'''</span>Il est possible d'imprimer le ticket de caisse ou de l'envoyer par mail au client.
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[[Fichier:Caisse10.png|vignette|Ticket de caisse]]
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===Facture===
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Un client peut demander expressément une facture en plus du ticket de caisse.
* <span style="color:purple">'''-6- FACTURE'''</span> Il convient de cliquer sur ce bouton pour générer automatiquement la facture client en plus du ticket de caisse
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[[Fichier:Caisse13.png|vignette|Facture]]
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==Le remboursement d'articles==
Il est possible de rembourser un article à un client en créant un ticket de remboursement
{{#evt:service=youtube|id=https://youtu.be/D3A3MKqNt8I|dimensions=380x220}}
==La fermeture de la caisse==
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En fin de journée, la caisse doit être fermée. Cette action permet une mise à jour de la comptabilité et des stocks dans le PGI.
* <span style="color:purple">'''-1- Fermer'''</span> la caisse
* <span style="color:purple">'''-2- VALIDER'''</span> définitivement la fermeture de la caisse pour générer les écritures comptables.
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[[Fichier:Caisse11.png|vignette|Fermeture de la caisse]]
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L'état de caisse permet de visualiser les commandes par caisse, les paiements et les écritures comptables correspondantes. 
* <span style="color:purple">'''-3- SESSIONS'''</span> Ce menu permet d'accéder à l'historique des caisses une fois fermées.
* <span style="color:purple">'''-4- COMMANDES'''</span> Le nombre de commandes et de livraison s'affichent
* <span style="color:purple">'''-5- PAIEMENTS'''</span> Ce lien permet d'accèder à la ventilation des règlements
* <span style="color:purple">'''-5- ÉCRITURES COMPTABLES'''</span> pour visualiser les écritures générées automatiquement par client
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[[Fichier:Caisse12.png|vignette|Suivi de la caisse]]

|}

==La configuration des caisses==
===Configuration===
L'administrateur ayant les droits d'accès sur la configuration peut :
* Définir la taxe par défaut
* Régler la tarification
* Régler les arrondis des paiements en espèces
* Associer des terminaux de paiement
* Gérer la mise à jour des stocks à la fermeture de la caisse ou en temps réel après la saisie de chaque commande.

===Point de vente===
Ce menu permet d'identifier les différentes caisses et de les paramétrer individuellement.<br />
Une caisse est appelée '''POINT DE VENTE'''. <br />
====Caisse standard====
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* <span style="color:purple">Employés autorisés</span> Sélectionner l'employé ayant un droit d'utilisation de cette caisse
* <span style="color:purple">Gérer les commandes</span> Réimprimer les tickets de caisse, de remboursement et d'échange
* <span style="color:purple">Prix des articles</span> Définir l'affichage sur le ticket de caisse du prix HT ou TTC. Cette option est dépendante du type de client B2B ou B2C
* <span style="color:purple">Remises manuelles</span> Autoriser la réduction commerciale ponctuelle sur le ticket de caisse
* <span style="color:purple">Méthode de paiement</span> Ajouter d'autres moyen de règlement comme les cartes bancaires et les chèques. Dans ce cas, '''DUPLIQUER''' le mode de règlement '''BANQUE''' puis le renommer en '''CB'''.
* <span style="color:#006978">Contrôle de caisse avancé</span> Autoriser un écart de caisse en définissant son montant (ex : 3 euros).
* <span style="color:purple">En-tête et pied de page</span> Définir sur le ticket de caisse un message personnalisé à destination du client.
* <span style="color:purple">Facturation</span> L'option est cochée par défaut pour permettre la création d'une facture en plus du ticket de caisse.
* <span style="color:purple">Impression automatique du reçu</span> Cocher cette option si le choix n'est pas donné au client de recevoir le ticket par mail ou de l'imprimer

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[[Fichier:Configuration-caisseStandard.png|vignette|Paramétrage d'une caisse|150 px]]
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====Caisse Bar/Restaurant====

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* <span style="color:purple">'''Cocher''' si la caisse concerne un bar/restaurant</span><br />
Cette identification donne accès à un paramétrage spécifique :
:: "Floors & tables", 
::"Imprimer les commandes en cuisine, bar, etc.", 
::"impression de la facture avant le paiement", 
::"partage de l'addition". 
:: La gestion des stocks n'est plus active pour ce type d'activités
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[[Fichier:Configuration-caisseRestoBar.png|vignette|Paramétrage Caisse bar ou restaurant|150 px]]
|}