PGI

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PGI Odoo VueEnsembleMetiers.png

Odoo - En vidéo...

Imagevideo.png Les vidéos proposées, d'une durée de 3 min maximum, sont destinées à tous les utilisateurs !
   1 La gestion de l'information
   2 Le processus des ventes
   3 Le processus des achats
   4 Les articles / les produits
   5 La comptabilité
   6 Le CRM & les campagnes marketing
   7 La gestion du personnel
   8 Le site web

LA PRÉSENTATION DU PGI

Odoo.png


Odoo est un progiciel qui intègre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise comme la gestion de production, la gestion commerciale, la logistique, les ressources humaines, la comptabilité, le contrôle de gestion, la paie, la gestion de la relation clients CRM, la gestion marketing, etc.

À l'aide de ce système unifié, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de données unique. Ce modèle permet d'assurer l'intégrité des données, la non-redondance de l'information, ainsi que la réduction des temps de traitement.

   Plus de 850 collaborateurs, plus de 2550 partenaires et plus de 4,5 million d'utilisateurs dans le monde entier. Odoo couvre tous les besoins
   d'une entreprise quel que soit sa taille et va au-delà d'un simple logiciel de gestion. 
   Quelques entreprises connues utilisent Odoo : Danone, Toyota, WWF, Intermarché, etc. La liste est longue !

Version tutoriel OdooV11


Comprendre l'essentiel d'un ERP

  • 00:00​ Introduction
  • 00:30​ Risques sans ERP
  • 01:13​ C'est quoi un ERP?
  • 02:21​ CRM vs ERP
  • 02:45​ Enjeux des données
  • 03:13​ Bonnes pratiques pour les ERP
  • 03:47​ Configurations d'un ERP
  • 04:17​ ERP dans le cloud


L'ERGONOMIE ET LA CONNEXION

   1 LA CONNEXION À ODOO
   2 LA GESTION DES UTILISATEURS
   3 LA DÉCONNEXION DE L'APPLICATION
   4 LES AFFICHAGES, VUE D’ENSEMBLE
   5 LE TRI DES LISTES
   6 LES ACTIONS À FAIRE (OU TRAVAIL EN ATTENTE)
   7 LES BARRES D’ÉTAT, BOUTONS ET FIL D’ARIANE
   8 LES ANIMATIONS SUR UNE ACTION
   9 Le TABLEAU DE BORD DE L’UTILISATEUR

LA GESTION DES VENTES CLIENTS

   1 Tenue du fichier clients
   2 Traitement des commandes clients
   3 Traitement des livraisons clients
   4 Traitement des factures clients
   5 Traitement des avoirs
   6 Traitement des règlements clients et suivi des litiges
   7 Gestion des tarifs et promotions
   8 Suivi des relations clients


  Une vidéo pour comprendre le processus des ventes dans un PGI


LA GESTION DES ACHATS FOURNISSEURS

   1 Tenue du fichier fournisseurs
   2 Traitement des commandes fournisseurs
   3 Traitement des livraisons et suivi des anomalies
   4 Traitement des factures fournisseurs et suivi des anomalies
   5 Gestion des règlements et suivi des litiges
  Une vidéo pour comprendre le processus des achats dans un PGI


LES PRODUITS ET LES STOCKS

   0 Vue d'ensemble
   1 Configuration des catégories de produits
   2 Configuration des UDM
   3 Tenue du fichier produits
   4 Retours d’articles
   5 Gestion des emplacements de stock
   6 Gestion de l’inventaire et état des stocks
   7 Configuration des réapprovisionnements
   8 Traitement automatique d’un réapprovisionnement
   9 Visualisation de l’état des stocks
   10 Impression de la liste des prix

LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

   1 Vue d'ensemble
   2 Gestion des employés
   3 Gestion du temps et des congés
   4 Gestion des frais de déplacement
   5 Gestion du recrutement

LES DONNÉES DE L'ENTREPRISE

   1 Données de la société
   2 Conditions et modes de règlement (en-cours d'actualisation)
       2.1 Affichage de la liste des conditions de règlement
       2.2 Création d’un mode de règlement
   3 Étiquettes du partenaire (catégories)
       3.1 Affichage de la liste des étiquettes
       3.2 Création d’une étiquette
       3.3 Affection d'une étiquette
   4 Informations bancaires de l'entreprise ou du partenaire
       4.1 FACTURATION - Création d’une banque
       4.2 CONTACTS - Création d’une banque et d'un compte bancaire
       4.3 Rattachement d'un compte bancaire à un contact
   5 Gestion des tarifs
       5.1 Schéma gestion des tarifs
       5.2 Liste de prix
       5.3 Gestion d’une promotion
       5.4 Gestion des tarifs par quantité
       5.5 Gestion tarif avec contraintes
       5.6 Gestion d'une augmentation de tarifs
       5.7 Impression d'une liste de prix
   6 Gestion du transport
       6.1 Modes de transport
           6.1.1 Affichage de la liste des méthodes de livraison
           6.1.2 Création d’une méthode de livraison
           6.1.3 Fiches associées au formulaire
       6.2 Facturation du transport
           6.2.1 Insertion de la ligne transport à la commande
           6.2.2 Insertion de la ligne transport à la facturation

LE SUIVI DE L'INFORMATION

   1 Gestion Électronique des documents - principe
   2 GED des partenaires
   3 Mise à disposition des informations – Filtrer la base de données
     - Extraction de données
     - Traitement du fichier d’exportation
   4 Messagerie interne
   5 Agenda personnel & partagé
   6 Notes & suivi des activités (vue kanban)
   7 Module CONTACTS

LE SUIVI DES PROJETS

   0 Vue d'ensemble
   1 Le projet
   2 Les étapes du projet
   3 Les tâches du projet

LE SUIVI COMPTABLE

   1 Configuration des périodes comptables
   2 Paramétrage des journaux
   3 Gestion du plan de comptes
   4 Saisie d’écritures comptables
   5 Paramétrage & gestion des taxes
   6 Gestion des banques
   7 Gestion de la caisse
   8 Gestion des ordres de paiement
   9 Gestion des écritures d’abonnement
  10 Éditions des états comptables des partenaires
  11 État de la déclaration de TVA

LE CRM & LE MARKETING

   1 Le CRM (en-cours de construction)
       1.1 La configuration
           1.1.1 Les équipes commerciales
           1.1.2 Le type d'activités
           1.1.3 Pipeline - Les étiquettes
           1.1.4 Pipeline - Le motif de la perte
           1.1.5 Les demandes de génération de pistes
           1.1.6 Les règles de visite à pistes
       1.2 Le Pipeline
           1.2.1 Kanban - La vue d'ensemble
           1.2.2 La création d'une piste
           1.2.3 La modification d'une piste
           1.2.4 La proposition de prix (le devis)
           1.2.5 L'opportunité GAGNÉE
       1.3 Les activités planifiées
   2 L'e-mail marketing
       2.1 Exemple 1 - Publipostage informatif
       2.2 Exemple 2 - Publipostage de campagne marketing
       2.3 L'envoi du publipostage
   3 Le marketing par SMS(en-cours de construction)
   4 Les campagnes marketing SMS et Email
   5 L'outil de sondage
       5.1 MARKETING / Sondages / Sondages
       5.2 La création du sondage
           5.2.1 VIDÉO - Création d'un sondage
       5.3 La diffusion du sondage
       5.4 Le dépouillement du sondage
           5.4.1 VIDÉO - Diffusion & Dépouillement

LE SITE INTERNET & LE E-COMMERCE

   1 Site Web - Vue d'ensemble
   2 Site Web - Le site marchand ou la boutique en ligne
   3 SiteWeb - La rubrique "Offres d'emploi" ou Jobs

LA MAINTENANCE DU MATÉRIEL

   1 Installation de l'application
   2 Configuration et utilisation

LA CAISSE ENREGISTREUSE

   1 Le module
   2 L'ouverture de la caisse
   3 L'enregistrement d'une vente
       3.1 Vue d'ensemble
       3.2 Saisie des produits
       3.3 Correction d'erreur
       3.4 Réduction remise/rabais
       3.5 Choix du client
   4 Le règlement & le ticket de caisse
       4.1 Enregistrement de l'encaissement
       4.2 Ticket de caisse
       4.3 Facture
   5 Le remboursement d'articles
   6 La fermeture de la caisse
   7 La configuration des caisses
       7.1 Configuration
       7.2 Point de vente
           7.2.1 Caisse standard
           7.2.2 Caisse Bar/Restaurant

LES PARAMÉTRAGES ADMINISTRATEUR

   1 Configuration des données de la société
   2 Configuration domiciliation bancaire
   3 Configuration des utilisateurs
   4 Configuration des numéros de documents
   5 Installation de modules supplémentaires
   6 Gestion des tableaux de bord
   7 Gestion des menus de l’application
   8 Gestion des langues
   9 Gestion des vues – changer l’affichage des champs d’une liste
  10 Création d’une base de données
  11 Conservation d’une base de données (sauvegarde, restauration, etc.)


PROFESSEUR - La préparation des ressources

   1 LA PRÉPARATION D'UNE BASE AVANT UTILISATION EN CLASSE
       1.1 La restauration d'une base de données
       1.2 La préparation de la base restaurée avant duplication
       1.3 L'installation d'un module
   2 LES BASES DE DONNÉES
      Odoo version 8
      Odoo version 11
      NOUVEAUTÉ - Odoo version 14 
      1 Description des bases & matrice Odoo
      2 Version 1 - Bases de données OdooV14
       2.1 Bases de données OdooV14 - Sans stock
       2.2 Bases de données OdooV14 - Avec stocks (100 unités)
      3 Version 2 - Bases de données OdooV14 avec caisse enregistreuse
       3.1 Bases de données OdooV14 - Sans stock
       3.2 Bases de données OdooV14 - Avec stocks (100 unités)


OdooV14 Version Éducation GRATUIT

  OdooV14 version entreprise GRATUIT - Le programme éducatif d’Odoo : comment ça marche ?


Vue d'ensemble - Les utilisateurs Odoo

Odoo-entreprises.jpg


Auteur des ressources Fabienne Mauri - Académie de Bordeaux